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2014_KFB_NKHR.pdf

nellen Verarbeitung der Daten zu nutzen und manuelle Übertragungsfehler zu vermeiden, ist es erforderlich, dass die vorhandenen Daten auf Grundlage einer einheitlichen Datenstruktur aufbereitet und über eine [...] Kennzahlen erfordern eine einheitlich strukturierte Datenbasis. Einheitliche Kriterien führen nur dann zu vergleichbaren Ergebnissen, wenn die Datenbasis der jeweiligen Kenn- zahl identisch ist. Aufgrund [...] werte), zu erfolgen. Ohne eine nach einheitlichen Vor- gaben erfolgte maschinelle Datenbereitstellung müssen die Daten unter Berücksichtigung der verfahrensspezi- fischen Besonderheiten individuell ermittelt[mehr]

Dateityp: PDF-Dokument
Dateigröße: 123,42 KB
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Zuletzt geändert: 02.03.2022
Sonderheft_I_2010.pdf

Fehlertabelle; zusätzlich regelmäßiger Datenabgleich)? Da eine Schnittstelle i.d.R. ein erhöhtes Risiko von Dateninkonsistenzen mit sich bringt, sollten Daten- übergaben regelmäßig überprüft werden. Es emp- [...] Programme für den Datenaustausch mit Banken), • die DV-Buchführung (Vor-, Haupt- und Nebenbücher, Journal), • die Aufbewahrung der Bücher und Belege (Archivierungssysteme für finanzwirksame Daten). Für andere [...] auf welchem Datenträger wer- den die Unterlagen ausgegeben bzw. geführt (in Papier, unveränderbar im DV-System, CD, DVD usw.)? Zu den Anforderungen an die Archivierung von Unter- lagen und Daten siehe GP[mehr]

Dateityp: PDF-Dokument
Dateigröße: 301,32 KB
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Zuletzt geändert: 09.05.2011
2017_KFB_NKHR.pdf

punkt „Verwaltungsvorschriften“) können die Anforde- rungen für die Datenbereitstellung in Form einer Pro- grammierhilfe „Datenschnittstelle überörtliche Prüfung“ abgerufen werden. Einzelne Programmanbieter [...] Prüfung Eröffnungsbilanz, maschinelle Bereitstellung bestimmter Planungs-, Buchführungs- und Rechnungsergebnisdaten durch die Kommune, Kennzahlen zur Beurteilung der finanziellen Leistungsfähigkeit; Übert [...] Kennzahlenbe- rechnungen bauen auf der Ordnungsmäßigkeit des Buchungsstoffs bzw. auf belastbaren Planungsdaten auf. Die Berechnung der Kennzahlen sollte vollmaschi- nell erfolgen, so dass Fehlerquellen we[mehr]

Dateityp: PDF-Dokument
Dateigröße: 309,87 KB
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Zuletzt geändert: 02.03.2022
Sonderheft_Berechtigungsverwaltung.pdf

ame Geschäftsprozesse werden überwiegend unter Einsatz von Verfahren der au- tomatisierten Datenverarbeitung (im Folgenden als „Verfahren“ bezeichnet) abgewickelt. Bei Anwendung solcher Verfahren sind [...] sind geeignete, technische und organisatorische Rahmenbedin- gen zu schaffen, um ein Höchstmaß an Daten- und Programmsicherheit zu erreichen. Dazu gehören nicht nur programmtechnische Maßnahmen, sondern auch [...] ische Zugriffsberechtigungssteuerung zugewiesen werden. Dabei sind neben den Bestimmungen zum Datenschutz und zur Wahrung des Steuer- und Abgabengeheimnisses (§ 30 AO) insbesondere die haushalts- bzw.[mehr]

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Dateigröße: 194,08 KB
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Zuletzt geändert: 18.06.2012
gb2009.pdf

der Datenmigration eine große Bedeutung zu. Datenbereinigungen sollten hierbei bereits im Altverfahren vor- genommen werden. Die ordnungsgemäße Übernahme der Datenbestände ist durch Datenabgleiche zu [...] Folge, dass Dateninkonsistenzen und Datenredundanzen vorliegen. Eine Vielzahl von Da- ten (z.B. Stammdaten im Grund- oder Gewerbesteuerbereich) stammen noch aus den Anfängen der Datenverarbeitung, als es z [...] Echtzeit) jedes einzelnen Datensatzes optimal, während aus der Sichtweise der Datenhaltung und des Laufzeitverhaltens von Programmen u. U. zeitversetzte und summen- mäßige Datenübergaben vorteilhafter sind.[mehr]

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Dateigröße: 573,13 KB
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Zuletzt geändert: 26.07.2009
2016_KFB_NKHR.pdf

stellenden Pla- nungs- und Buchungsdaten (§ 14 Abs. 2 Satz 2 GemPrO). Für eine sachgerechte finanzwirtschaftliche Analyse im Rahmen der überörtlichen Prüfung müssen die Daten gegenwärtig unter Berücksichtigung [...] Liquidität hervorgehoben und den Kom- munen werden die notwendigen Informationen (maschi- nelle Datenbereitstellung aus den eingesetzten DV-Ver- fahren) an die Hand gegeben, so dass diese ihre Liquidi- tätsplanung [...] Prüfung kann eine ma- schinelle Bereitstellung bestimmter Planungs-, Buch- führungs- und Rechnungsergebnisdaten verlangt werden, wenn für das Haushalts- und Rechnungs- wesen der Gemeinde ADV-Verfahren[mehr]

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Dateigröße: 289,60 KB
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Zuletzt geändert: 02.03.2022
2015_KFB_NKHR.pdf

it im Rahmen der über- örtlichen Prüfung eine einheitlich strukturierte Daten- basis maschinell aufbereitet wird und diese Daten auto- matisiert in das „Analysetool“ der GPA übernommen wer- den können [...] jeweili- gen Altverfahren entweder auf die reine Datenhaltung und -recherche (Auskunftssysteme) reduziert oder nach Archivierung der Buchführungsdaten das bisherige Ver- fahren außer Betrieb genommen werden [...] le aus dem DZ- Kommunalmaster Doppik (NKHR) zur maschinellen Über- nahme von Planungs- und Buchführungsdaten (Sum- menwerte auf Kontenebene) sowie von Rechnungser- gebnissen liegt nunmehr ein Pflichtenheft[mehr]

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Dateigröße: 346,87 KB
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Zuletzt geändert: 02.03.2022
gpa_kfb_2014.pdf

nellen Verarbeitung der Daten zu nutzen und manuelle Übertragungsfehler zu vermeiden, ist es erforderlich, dass die vorhandenen Daten auf Grundlage einer einheitlichen Datenstruktur aufbereitet und über eine [...] vorgelegt werden konnten. 3.5 Programmprüfung 3.5.1 Erfahrungen aus der Prüfung der Daten- und Programmsicherheit Der Stand der Daten- und Programmsicherheit zeigt bei Inhouse-Verarbeitung ein sehr unterschiedliches [...] erforderliche Bedeutung beigemessen. Erfolgt die Datenverarbeitung bei einem Regionalen Re- chenzentrum (RRZ), so deckt die Programmprüfung den Bereich der Daten- und Programmsicherheit bereits mit ab (§ 114a[mehr]

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Dateigröße: 1,07 MB
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Zuletzt geändert: 01.06.2014
gpa_kfb_2015.pdf

● Festlegungen zur Art und Weise der Datenerhebung mit Angabe der Erkenntnisquellen; ● repräsentativer Umfang der einbezogenen Daten so- wie valide Datenerhebung; ● Einhaltung der mathematisch-statistischen [...] 5 Abs. 3 GemKVO (z. B. Datenträgerbegleitpapiere). Ansonsten ist es ausreichend, wenn die „Unterlagen“ im DV-System (unveränderbar) vorgehalten bzw. die Bu- chungen und Belegdaten bis zum Ablauf der Aufbewah- [...] it im Rahmen der über- örtlichen Prüfung eine einheitlich strukturierte Daten- basis maschinell aufbereitet wird und diese Daten auto- matisiert in das „Analysetool“ der GPA übernommen wer- den können[mehr]

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Zuletzt geändert: 17.05.2015
gpa_kfb_2018.pdf

vielfältig genutzte elektronische Wissens- und Informa- tionsdatenbank abzulösen. Mit Beginn des 2. Quartals 2017 wurden die wesentlichen Inhalte dieser Datenbank, bestehend aus vielen tausend Dokumenten in verschie- [...] worden. An dieser Stelle besteht außerdem eine Verbindung des DMS zur GPA-eigenen Datenbank, in bzw. aus der die Kommunaldaten gepflegt und Geschäftsprozesse gesteuert werden. Seit Anfang des Jahres ist das [...] era- tung“ (u. a. Aufgabenkritik, Straffung der Verwaltungs- organisation, Arbeitsabläufe, Datenverarbeitung, Per- sonalwirtschaft) sowie ● die baufachtechnische Beratung auf Antrag (§ 2 Abs. 4 GPAG) durch[mehr]

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Dateigröße: 2,42 MB
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Zuletzt geändert: 05.06.2018