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(mit Grundbuchdaten, Angaben zu Belastungen, Pachtdaten usw.) steht im Vorder- grund. Materialbuchhaltung, Lagerwirt- schaft x Nicht Bestandteil des (zentralen) Rechnungswesens mobile Datenerfassung x I [...] Landes und der Zweckverbände der kommunalen Datenverarbeitung (§ 1 ADVZG). Sie beschafft, entwickelt und betreibt Verfahren der auto- matisierten Datenverarbeitung für kommunale Körperschaften, deren Zusa [...] ist, ob die finanzwirksamen Daten (z.B. aus einem Anordnungs- und Feststellungsverfahren) maschinell in die Hauptbuchhaltung übertragen werden. Erfolgt die Datenübergabe nicht maschinell, sondern manuell[mehr]

Beteiligten, Archivierungsvorgang, Aufbe- wahrung und Behandlung der Daten und Speichermedien, Zugangs- und Zugriffskon- trolle, Datenschutz). • Alle relevanten Fremdbelege müssen vollständig zur Archivierung [...] und darf die weiter vorzuhaltenden Daten nicht beeinflussen. • Eine ordnungsgemäße Rekonstruktion der archivierten Belege muss über entsprechen- de Datensicherungen notfalls jederzeit möglich sein. • Jeder [...] werden. 1 Die Unveränderbarkeit der Daten setzt grundsätzlich den Einsatz optischer Speicherplatten (z.B. nicht wieder- beschreibbare CDs, DVDs) als geeignete Datenträger (Bildträger) voraus. Diese Bildträger[mehr]

nellen Verarbeitung der Daten zu nutzen und manuelle Übertragungsfehler zu vermeiden, ist es erforderlich, dass die vorhandenen Daten auf Grundlage einer einheitlichen Datenstruktur aufbereitet und über eine [...] Kennzahlen erfordern eine einheitlich strukturierte Datenbasis. Einheitliche Kriterien führen nur dann zu vergleichbaren Ergebnissen, wenn die Datenbasis der jeweiligen Kenn- zahl identisch ist. Aufgrund [...] werte), zu erfolgen. Ohne eine nach einheitlichen Vor- gaben erfolgte maschinelle Datenbereitstellung müssen die Daten unter Berücksichtigung der verfahrensspezi- fischen Besonderheiten individuell ermittelt[mehr]

Fehlertabelle; zusätzlich regelmäßiger Datenabgleich)? Da eine Schnittstelle i.d.R. ein erhöhtes Risiko von Dateninkonsistenzen mit sich bringt, sollten Daten- übergaben regelmäßig überprüft werden. Es emp- [...] Programme für den Datenaustausch mit Banken), • die DV-Buchführung (Vor-, Haupt- und Nebenbücher, Journal), • die Aufbewahrung der Bücher und Belege (Archivierungssysteme für finanzwirksame Daten). Für andere [...] auf welchem Datenträger wer- den die Unterlagen ausgegeben bzw. geführt (in Papier, unveränderbar im DV-System, CD, DVD usw.)? Zu den Anforderungen an die Archivierung von Unter- lagen und Daten siehe GP[mehr]

punkt „Verwaltungsvorschriften“) können die Anforde- rungen für die Datenbereitstellung in Form einer Pro- grammierhilfe „Datenschnittstelle überörtliche Prüfung“ abgerufen werden. Einzelne Programmanbieter [...] Prüfung Eröffnungsbilanz, maschinelle Bereitstellung bestimmter Planungs-, Buchführungs- und Rechnungsergebnisdaten durch die Kommune, Kennzahlen zur Beurteilung der finanziellen Leistungsfähigkeit; Übert [...] Kennzahlenbe- rechnungen bauen auf der Ordnungsmäßigkeit des Buchungsstoffs bzw. auf belastbaren Planungsdaten auf. Die Berechnung der Kennzahlen sollte vollmaschi- nell erfolgen, so dass Fehlerquellen we[mehr]

ame Geschäftsprozesse werden überwiegend unter Einsatz von Verfahren der au- tomatisierten Datenverarbeitung (im Folgenden als „Verfahren“ bezeichnet) abgewickelt. Bei Anwendung solcher Verfahren sind [...] sind geeignete, technische und organisatorische Rahmenbedin- gen zu schaffen, um ein Höchstmaß an Daten- und Programmsicherheit zu erreichen. Dazu gehören nicht nur programmtechnische Maßnahmen, sondern auch [...] ische Zugriffsberechtigungssteuerung zugewiesen werden. Dabei sind neben den Bestimmungen zum Datenschutz und zur Wahrung des Steuer- und Abgabengeheimnisses (§ 30 AO) insbesondere die haushalts- bzw.[mehr]

der Datenmigration eine große Bedeutung zu. Datenbereinigungen sollten hierbei bereits im Altverfahren vor- genommen werden. Die ordnungsgemäße Übernahme der Datenbestände ist durch Datenabgleiche zu [...] Folge, dass Dateninkonsistenzen und Datenredundanzen vorliegen. Eine Vielzahl von Da- ten (z.B. Stammdaten im Grund- oder Gewerbesteuerbereich) stammen noch aus den Anfängen der Datenverarbeitung, als es z [...] Echtzeit) jedes einzelnen Datensatzes optimal, während aus der Sichtweise der Datenhaltung und des Laufzeitverhaltens von Programmen u. U. zeitversetzte und summen- mäßige Datenübergaben vorteilhafter sind.[mehr]

stellenden Pla- nungs- und Buchungsdaten (§ 14 Abs. 2 Satz 2 GemPrO). Für eine sachgerechte finanzwirtschaftliche Analyse im Rahmen der überörtlichen Prüfung müssen die Daten gegenwärtig unter Berücksichtigung [...] Liquidität hervorgehoben und den Kom- munen werden die notwendigen Informationen (maschi- nelle Datenbereitstellung aus den eingesetzten DV-Ver- fahren) an die Hand gegeben, so dass diese ihre Liquidi- tätsplanung [...] Prüfung kann eine ma- schinelle Bereitstellung bestimmter Planungs-, Buch- führungs- und Rechnungsergebnisdaten verlangt werden, wenn für das Haushalts- und Rechnungs- wesen der Gemeinde ADV-Verfahren[mehr]

it im Rahmen der über- örtlichen Prüfung eine einheitlich strukturierte Daten- basis maschinell aufbereitet wird und diese Daten auto- matisiert in das „Analysetool“ der GPA übernommen wer- den können [...] jeweili- gen Altverfahren entweder auf die reine Datenhaltung und -recherche (Auskunftssysteme) reduziert oder nach Archivierung der Buchführungsdaten das bisherige Ver- fahren außer Betrieb genommen werden [...] le aus dem DZ- Kommunalmaster Doppik (NKHR) zur maschinellen Über- nahme von Planungs- und Buchführungsdaten (Sum- menwerte auf Kontenebene) sowie von Rechnungser- gebnissen liegt nunmehr ein Pflichtenheft[mehr]

nellen Verarbeitung der Daten zu nutzen und manuelle Übertragungsfehler zu vermeiden, ist es erforderlich, dass die vorhandenen Daten auf Grundlage einer einheitlichen Datenstruktur aufbereitet und über eine [...] vorgelegt werden konnten. 3.5 Programmprüfung 3.5.1 Erfahrungen aus der Prüfung der Daten- und Programmsicherheit Der Stand der Daten- und Programmsicherheit zeigt bei Inhouse-Verarbeitung ein sehr unterschiedliches [...] erforderliche Bedeutung beigemessen. Erfolgt die Datenverarbeitung bei einem Regionalen Re- chenzentrum (RRZ), so deckt die Programmprüfung den Bereich der Daten- und Programmsicherheit bereits mit ab (§ 114a[mehr]