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Über uns

Wir stellen uns vor. Erfahren Sie mehr über uns und unsere Aufgaben! Im Gegensatz zu den meisten anderen Bundesländern, bei denen die externe Finanzkontrolle der kommunalen Körperschaften in die Landesrechnungshöfe eingebunden ist, hat die GPA den Status der Selbständigkeit, im Spannungsfeld zwischen den Kommunen mit verfassungsrechtlich garantierter Selbstverwaltung und der staatlichen Rechtsaufsicht, in deren gesetzlichem Auftrag die GPA tätig wird.

Prüfung

Die überörtliche Prüfung, als Finanzprüfung und Bauprüfung, erfasst die gesamte Gemeindewirtschaft im Sinne des dritten Teils der Gemeindeordnung und deren finanzwirksame Verwaltungsvorgänge. Sie ist primär eine Gesetzmäßigkeitsprüfung, dient der öffentlichen Finanz- und Rechtmäßigkeitskontrolle und wirkt darauf hin, dass die geprüften Verwaltungen ihre Aufgaben rechtmäßig, sparsam und wirtschaftlich (§ 77 Absatz 2 GemO) erledigen. Abgerundet wird sie durch die prüfungsbegleitende Beratung zur Zweckmäßigkeit des Verwaltungshandelns, zur Erledigung von Prüfungsfeststellungen und der Analyse der finanziellen Verhältnisse und Leistungsfähigkeit der geprüften Körperschaft. Die Programmprüfung ist eine Prüfung eigener Art. Die Rechtsaufsichtsbehörden sind nicht unmittelbar in das Prüfungsverfahren eingebunden.

Beratung

Die kommunale Beratung ergänzt und unterstützt das überörtliche Prüfungswesen (§§ 113 bis 114a GemO). In prüfungsnahen Fachfragen der Kommunalwirtschaft berät die GPA bei Bedarf und nach Möglichkeit. In den in § 2 Abs. 4 GPAG genannten Fragen der Organisation, Wirtschaftlichkeit sowie Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung von Baumaßnahmen berät die GPA auf Antrag aufgrund der dortigen gesetzlichen Vorgabe.

Publikationen

Die fachlich und rechtlich orientierten Publikationen der GPA wenden sich in erster Linie an die Fachleute in den Kommunalverwaltungen, in den Kämmereien, Hauptämtern und Rechnungsprüfungsämtern. Gleichermaßen interessant dürften sie für die Rechtsaufsichtsbehörden sein. Je nach ihrem Thema kann eine solche Publikation letztlich aber auch den kommunalen Gremien und einer fachkundig interessierten Bürgerschaft zur Information dienen. Der Geschäfts- und Kommunalfinanzbericht wendet sich an die Führungsebene in den Kommunalverwaltungen und Kommunalen Spitzenverbänden und auch an die breite Öffentlichkeit.

Service & Informationen

Karriere

Die GPA ist eine moderne Arbeitgeberin mit guten Entwicklungsmöglichkeiten. Bei uns arbeiten rund 150 Personen in unterschiedlichen Aufgabenbereichen. In der überörtlichen Finanzprüfung, in der Bauprüfung und in der kommunalen Organisationsberatung fallen die Aufgaben teilweise im Außendienst an. Weitere berufliche Tätigkeiten, in der fachlichen Grundsatzarbeit, in weiteren Prüfungsbereichen und im Verwaltungsquerschnitt, werden in der Regel in den Dienststellen Karlsruhe oder Stuttgart wahrgenommen. Der sog. Work-Life-Balance messen wir eine große Bedeutung zu. Die operativen Aufgaben werden mit einem hohen Maß an Selbstbestimmung und Eigenverantwortung wahrgenommen. Bitte informieren Sie sich auf unserer Website u.a. über die Profile der GPA und der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie über unser Personalmanagement. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Aufgaben & Gegenstand der Prüfung

(Abteilung 3)

Die GPA prüft nach § 114 a GemO die in Baden-Württemberg im Rechnungswesen sowie zur Feststellung und Abwicklung von Zahlungsverpflichtungen und Ansprüchen eingesetzten Datenverarbeitungsprogramme von erheblicher finanzwirtschaftlicher Bedeutung auf deren Eignung, eine ordnungsgemäße und ausreichend sichere Abwicklung der zentralen Finanzvorgänge zu gewährleisten. Hierbei wird bei einem zentralen Verfahrenseinsatz, wie beispielsweise bei den von der Komm.ONE AöR angebotenen bzw. dort eingesetzten Programmen, die Daten- und Programmsicherheit in regelmäßigen Zeitabständen ebenfalls mit geprüft.

Programme von erheblicher kommunalwirtschaftlicher, betriebswirtschaftlicher oder statistischer Bedeutung können von der GPA geprüft werden.

Die Programmprüfung hat seit 1972 die Aufgabe, die eingesetzten Programme zu beurteilen und bei Programmfehlern und -schwächen deren Ausräumung zu veranlassen. Durch eine "vor die Klammer gezogene", einmalige Prüfung der auf Anwenderseite nicht veränderbaren Programmstrukturen treten erhebliche Synergieeffekte ein, weil dadurch auf sich wiederholende Ergebniskontrollen der automatisiert ermittelten Ergebnisse bei den einzelnen Kommunen verzichtet werden kann.

Die Prüfungshandlungen werden i.Ü. nicht nur abstrakt, nur auf Grundlage von Testdatenbeständen durchgeführt, sondern es werden auch ausgewählte dv-gestützte Geschäftsprozesse bei einzelnen produktiven Anwendern mit begutachtet, um einen hohen Praxisbezug zu erreichen. Die im Prüfungsbericht festgestellten Anstände sind von der Komm.ONE AöR auszuräumen; beim Einsatz von sog. autonomen Programmen veranlasst dies die betroffene Kommune beim jeweiligen Programmhersteller.

Das Prüfungsverfahren wird mit einem Testat abgeschlossen. Bestandteil des Testats ist ein abschließender Prüfungsvermerk, in dem der Prüfungsgegenstand (Programmversion, Einsatzbedingungen) beschrieben, nicht ausgeräumte Anstände dargestellt und bei Bedarf ergänzende Hinweise zu einer ordnungsmäßigen Programmanwendung gegeben werden. Ein von der GPA erstelltes Programmprüfungstestat stellt ein wesentliches Qualitätsmerkmal für in Baden-Württemberg eingesetzte kommunale Finanzsoftware dar.