Datenschutz

Dieses öffentliche Internetangebot (Website) der Gemeindeprüfungsanstalt Baden-Württemberg (GPA) unterliegt der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) der Europäischen Union (EU 2016/679) sowie den nationalen Datenschutzvorschriften Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und Landesdatenschutzgesetz Baden-Württemberg (LDSG). Wir und auch unsere externen Dienstleister (Provider, Hosting-Provider), die vertraglich an die Einhaltung des Datenschutzes gebunden sind, sind diesen rechtlichen Vorgaben verpflichtet. Wir haben technische und organisatorische Vorkehrungen getroffen, die sicherstellen, dass die Vorschriften über den individuellen Datenschutz unbedingt beachtet werden.

Die Nutzung unserer Website ist weit überwiegend ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Sofern Sie das Kontaktformular oder die Anmeldung zum Newsletter nutzen, werden Ihre personenbezogenen Daten (auch die Pflichtfelder Name, Mail-Adresse) auf freiwilliger Basis erhoben. Ferner findet eine Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne des Datenschutzrechts automatisch auch schon dadurch statt, dass Sie unsere Homepage/Website aufrufen (sog. Logfile-Informationen, die Ihr Browser automatisch an unseren Server beim Webhoster übermittelt). Diese Daten werden nicht an weitere  Dritte weitergegeben und nach Ablauf eines begrenzten Zeitraums gelöscht.

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von “http://” auf “https://” wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling findet auf unserer Website nicht statt.

Über unsere Website haben Sie die Möglichkeit, per Formular mit uns Kontakt aufzunehmen, Anträge zu stellen, Anfragen an uns zu richten, Hinweise zu geben. Dabei werden personenbezogene Daten abgefragt (Pflichtfelder, Fakultativangaben), die ausschließlich für die Zwecke verwendet werden, für die ihre Angabe erfolgte, die also ausschließlich zur Bearbeitung oder zur Kontaktaufnahme zu Ihnen erfasst und gespeichert werden (Art. 6 Abs. 1 DSGVO). Beim Absenden der Nachricht werden zudem Datum und Uhrzeit des Absendens gespeichert.

Ihre Angaben sind insgesamt freiwilliger Natur, mit der Nutzung des Kontaktformulars bzw. Ihrer Einwilligungserklärung vor dem Absenden des Formulars geben Sie zu verstehen, dass Sie mit der Verarbeitung Ihrer angegebenen personenbezogenen Daten im dargestellten Umfang einverstanden sind. Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht; unsere für den Betrieb der Website beauftragten externen Dienstleister sind vertraglich zur Geheimhaltung verpflichtet. Falls es um besonders schützenswerte, vertrauliche Daten geht, bitten wir darum, nicht unser Kontaktformular zu verwenden, da hier die Verschlüsselung übertragener Daten über alle Übertragungsstationen hinweg nicht vollständig sichergestellt werden kann (keine „Ende-zu-Ende-Verschlüsselung“).

Dasselbe gilt, wenn Sie per E-Mail mit uns Kontakt aufnehmen. Alternativ steht Ihnen hier jedoch das Service-Portal Baden-Württemberg (Login Service BW) zur Verfügung.

Sofern Sie diese Verarbeitung Ihrer Daten nicht möchten, stehen Ihnen - ohne dass Ihnen Nachteile entstehen - andere Kommunikationswege offen. Die Freiwilligkeit bezüglich der o.g. Angaben bleibt insoweit jederzeit gewahrt.

Unser kostenloser Newsletter liefert Ihnen Fachinformationen zu Themen der Prüfung und Beratung (insbes. zum Erscheinen von GPA-Mitteilungen) und zu weiteren Bekanntmachungen unseres Hauses.

Für die Übersendung des Newsletters benötigen wir ausschließlich die Angabe Ihrer E-Mail-Adresse. Diese kann zur Datenminimierung auch in der Weise gewählt werden, dass kein Rückschluss auf Ihren Namen möglich ist (z.B. Funktionspostfach). Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich für den Versand unseres Newsletters.

Nach Eintragung Ihrer E-Mail-Adresse erhalten Sie von uns eine Bestätigungsmail. Ihre Daten werden für die Zeit des Abonnements in einem elektronischen Newslettersystem gespeichert. Beim Versand des Newsletters werden wir von einem externen Dienstleister unterstützt, mit dem wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen haben, um die Einhaltung der DSGVO auch durch unseren Dienstleister sicher zu stellen.

Sie können sich jederzeit aus dem Newsletter heraus abmelden oder Ihre Einwilligung jederzeit per E-Mail schreiben widerrufen. Wenn Sie dies tun, werden wir Sie unverzüglich aus unserem Newsletter-Verteiler entfernen.

Wir verwenden auf unserer Webseite Kartenausschnitte von OpenStreetMap, um insbes. die Anfahrtswege zu unseren Dienststellen darzustellen. Bei der (freiwilligen) Nutzung von OpenStreetMap werden personenbezogene Daten über eine Art (Reverse-)Proxy unseres Webseitenanbieters geleitet. Ihre IP-Adresse wird also nicht an OpenStreetMap weitergegeben.

Die für die Verarbeitung Verantwortlichen verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist oder soweit dies durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber oder die nationale Gesetzgebung, welcher die für die Verarbeitung Verantwortlichen unterliegen, vorgesehen wird.

Entfällt der Speicherungszweck (ggf. auch durch Ablauf eines begrenzten Zeitraums zur Aktenführung) oder läuft eine vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber oder durch nationale Gesetzgebung vorgeschriebene Speicherfrist ab, werden die personenbezogenen Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.

Die Website der GPA verwendet Session-Cookies.

Session-Cookies sind kleine Informationseinheiten (Textdateien), die ein Anbieter im Arbeitsspeicher des Computers des Besuchers speichert. In einem Session-Cookie wird eine zufällig erzeugte eindeutige Identifikationsnummer abgelegt, eine sogenannte Session-ID. Außerdem enthält ein Cookie die Angabe über seine Herkunft und die Speicherfrist. Diese Cookies können keine anderen Daten speichern.

Die Session-Cookies sind nur für die Dauer des Besuchs auf unsere Website abgelegt. Sie werden automatisch gelöscht, wenn Sie die Nutzung der Website beenden, sich ausloggen oder den Browser schließen.

Wir setzen keine Cookies zur pseudonymen Reichweitenmessung oder zu Werbezwecken ein.

Zu Ihrer weiterführenden fachlich-, sachlichen Information finden Sie auf unserer Website Links, die auf Websites Dritter verweisen. Die GPA hat keinen Einfluss auf den Inhalt und die Gestaltung dieser Seiten. Die GPA übernimmt daher keine Verantwortung für die Inhalte und die Einhaltung des Datenschutzes von externen Websites, auf die von www.gpabw.de verlinkt wird.

Die DSGVO (Art. 12 bis 23) und das nationale Datenschutzrecht verpflichten die Verantwortlichen insbesondere zu transparenter Information über die Datenverarbeitung.
Sie haben als betroffene Person insbes. Auskunfts-, Berichtigungs- und Widerrufsrechte. Möchten Sie eines dieser Rechte in Anspruch nehmen, können sie sich hierzu jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten wenden. Dieser steht Ihnen auch für weitere Informationen über den Datenschutz in der GPA zur Verfügung.

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO dient der GPA als Rechtsgrundlage für Verarbeitungsvorgänge, bei denen wir eine Einwilligung für einen bestimmten Verarbeitungszweck einholen. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei Sie sind, erforderlich, wie dies beispielsweise bei Verarbeitungsvorgängen der Fall ist, die für eine Lieferung von Waren oder die Erbringung einer sonstigen Leistung oder Gegenleistung notwendig sind, so beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Gleiches gilt für solche Verarbeitungsvorgänge die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind, etwa in Fällen von Anfragen zur unseren Produkten oder Leistungen. Unterliegt die GPA einer rechtlichen Verpflichtung durch welche eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich wird, wie beispielsweise zur Erfüllung steuerlicher Pflichten, so basiert die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. In seltenen Fällen könnte die Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich werden, um lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person zu schützen. Dies wäre beispielsweise der Fall, wenn ein Besucher in unserem Betrieb verletzt werden würde und daraufhin sein Name, sein Alter, seine Krankenkassendaten oder sonstige lebenswichtige Informationen an einen Arzt, ein Krankenhaus oder sonstige Dritte weitergegeben werden müssten. Dann würde die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO beruhen. Letztlich könnten Verarbeitungs-vorgänge auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen. Auf dieser Rechtsgrundlage basieren Verarbeitungsvorgänge, die von keiner der vorgenannten Rechtsgrundlagen erfasst werden, wenn die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses der GPA oder eines Dritten erforderlich ist, sofern Ihre Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten als Betroffene nicht überwiegen. Solche Verarbeitungsvorgänge sind uns insbesondere deshalb gestattet, weil sie durch den Europäischen Gesetzgeber besonders erwähnt wurden. Er vertrat insoweit die Auffassung, dass ein berechtigtes Interesse anzunehmen sein könnte, wenn die betroffene Person ein Kunde des Verantwortlichen ist (Erwägungsgrund 47 Satz 2 DS-GVO).